Будем пробовать графическую оболочку делать, будут ещё какие-нибудь мысли на эту тему?
поисковик по фтп серверу не помешал бы.
Скрипт в крон на допустим каждые 6 часов сканировать имена файлов, их размер и путь к ним, всё это помещаем в скуль, а затем в поисковой форме уже обращаемся к скулю и выводим нужные данные.